"Mēs sveicam jūsu
elastīgums."
Andres Betz, Administrācijas Vadītāja, Hüttener Berge kolektīvo pašvaldības
"Mēs salūts savu elastību."
Andres Betz, Administrācijas Vadītāja, Hüttener Berge kolektīvo pašvaldības
Ar Hüttener Berge kolektīvo pašvaldība ir saskaņoti, lai samazinātu izmaksas un palielinātu efektivitāti. Andreas Betz, kurš heads up birojs, kas apraksta dokumentu pārvaldības valsts iestādei un sadarbībā ar TA Triumph-Adler. Sadarbībā ar patiesu labumu.
Pēdējos gados, spiediens pieaug, valsts iestādēm, piemēram, sevi, kas arī ir bijis par privātiem uzņēmumiem. Ar šo prātā, mūsu devīze ir: Samazināt izmaksas, palielināt efektivitāti. Pēc administratīvā apvienošanās kolektīvās pašvaldības Hütten un Wittensee 2008. gadā, mēs nolēmām, lai uzlabotu savu aprīkojumu.
Mēs pasūtīja TA Triumph-Adler ar aprīkošanas mums ar jauna veida ierīcēm un parakstīja TOMS līgumu ar viņiem. Lieliska lieta bija, ka uzdevums, uzstādot jaunas sistēmas, kas iesaistīti ļoti maz darbu par mums. Darba ar TA Kabīnes® ir izrādījusies liela, lai mums. Kastes analīzes flotes ierīces, lai palīdzētu rast atbildes uz jautājumiem, piemēram: Ir kaut kas salūzis? Cik eksemplāru ir bijuši? Kas drukāts, cik daudz, pie kura izmaksas centrs? Un cik daudz bija, kas maksā? Grāmatvedības Ailē norāda arī, kad tonera darbojas zema, lai ierīce un pēc tam automātiski pasūtījumu vēl daži. Mēs, ko izmanto, lai ir milzīgs inventarizāciju toneris. Problēmas ar uzglabāšanu un ir beidzies tonera tagad ir pagātne. Mums vairs nav, lai pārbaudītu tintes līmeni, par mūsu sistēmas, kā arī. Visa šī informācija ir atrodama uz iepakojuma. Mēs arī saņemt daudz labāk pakalpojums no viena partnera. Kas maksā reālu ieguvumu.
Uzlabojot darbplūsmas, TĀ izmantošana un dokumentu pārvaldības aizstāj darbu, kas būtu nepieciešama 5-1/2 darbinieki, lai veiktu. Uzpildes šīm pozīcijām būtu jāmaksā aptuveni eur 220 000–225,000 katru gadu. Optimizētu drukāšanas, kopēšanas un telefona izmaksas, kas ļauj ietaupīt papildu €40,000 katru gadu. Protams, ne visi ietaupījumi ir uz leju, lai TA Triumph-Adler. Tomēr, aizstājot visa mūsu klāstu ierīcēm, ļāva mums būtiski samazināt izmaksas un palielināt ierīces kvalitāti, tajā pašā laikā. TA Triumph-Adler izrādījās pareizo partneri, lai mūsu optimizācijas procesā.