Mūsu veiksmes stāsts: TA & KDZ Mainz - TA Triumph-Adler - OES Baltia

Ar KDZ Mainz (Pašvaldību Datu Centrs Mainz) nolēma izsniegt uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus, lai sniegšanu, printera pakalpojumi 2014. gadā. Līgums bija, lai pielāgotu risinājumu, lai nodrošinātu ātru, vienmērīgu digitalizācijas procesos pašvaldības un likt pamatus, lai automatizētu norēķinu procesu integrēta dokumentu vadības sistēma, pilsētas Mainz. TA Triumph-Adler tika piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, pēc tam, kad Eiropas mēroga konkursā. Viens no iemesliem tam bija "TA Triumph-Adler gatavību sadarboties, lai atrastu labāko risinājumu, digitālo procesu KDZ Mainz," saka Schröer.

TA Triumph-Adler aizstāj 1,300 printeri un daudzfunkcionālās sistēmas 160 atrašanās vietas un īstenot TA Kabīnes, Tīmekļa aktīvu pārvaldības sistēma, visā. TA Kabīnes sniedz pārskatu par visu printeri un daudzfunkciju iekārtas, ieskaitot drukāšanas apjomu. Ideja bija, lai risinātu atsevišķas prasības attiecībā uz atsevišķu pašvaldību objektiem, kas, piemēram, nav savienota ar tīklu. Lai tas būtu iespējams, TA Triumph-Adler attīsta TA Kabīnes risinājums – "Korporatīvās Skats' add-on, tagad ir iekļauts TA Kabīnes videi draudzīgu risinājumu ieviešanu, kā standarta funkcija.

Mērķis tika sasniegts pēc sešiem mēnešiem: ieviešana tika veiksmīgi pabeigta, un visi pāreju veiktas. "Tas bija iemesls svinībām, par mūsu komandu. Mums ir lietas daudz vieglāk tagad: Mēs varam piekļūt statusa paziņojumi un koordinēt pakalpojumu speciālists, zvani jebkurā laikā un no jebkuras vietas – tas ietaupa daudz laika, ņemot vērā, ka sistēmu ir sadalīta starp 160 vietās. Mums vairs nav, lai lasīt metru manuāli – mēs esam precīzi, pārredzamai rēķinu izrakstīšanai, kas nodrošina maksimālu drošību," saka Schröer. Divu TA Triumph-Adler speciālisti ir pastāvīgi klāt uz vietas, un KDZ Mainz ir arī lieliski aprīkots ar datu aizsardzību, pateicoties Follow2Print funkciju. "Pat tonera tiek automātiski reordered."